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Prioritize use of e-documents over printed documents

PRINTER AND FACSIMILE AND PHOTOCOPIER SUPPLIES

Alignement sur les objectifs mondiaux

1

Determining Scale

1 -Quick Wins: solution involves adding criteria for the good or service being purchased (ex: certifications), minimal internal process changes.

2 -Long Term Adoption: solution requires some changes to internal processes and/or more capital investment (ex: digital transformation to reduce paper use).

3 – Disruptive Opportunities: requires significant investment and changes to internal processes (ex: retrofitting building)

Le Code UNSPC

Alignement sur les objectifs mondiaux

44

10

31

SDG Target:

9.4

By 2030, upgrade infrastructure and retrofit industries to make them sustainable, with increased resource-use efficiency and greater adoption of clean and environmentally sound technologies and industrial processes, with all countries taking action in accordance with their respective capabilities

9. Build Resilient Infrastructure, Promote Inclusive and Sustainable Industrialization and Foster Innovation

Découvrez nos

schémas de collaboration

Lululemon

Lululemon, un leader de l'approvisionnement durable dans l'industrie du vêtement. Engagé en faveur de l'approvisionnement éthique et de la responsabilité environnementale, Lululemon intègre la durabilité dans chaque aspect de sa chaîne d'approvisionnement, y compris l'utilisation d'alternatives biosourcées.

Secteurs d'Avenir

Récompensé par le plus haut niveau de certification (Verte) par My Green Lab en 2023, Future Fields s'est imposé comme un innovateur de premier plan dans l'approvisionnement durable pour l'équipement de laboratoire, en particulier en réduisant la dépendance aux plastiques à usage unique.

The Unscented Company

à la pointe de l'approvisionnement durable en sourçant des ingrédients biodégradables pour ses produits de soins personnels. Leur engagement envers des pratiques respectueuses de l'environnement garantit que leurs produits sont aussi doux pour la planète qu'ils le sont pour leurs clients.

Vous avez une idée pour collaborer sur le prochain modèle ?

Commençons à rédiger !

Étapes du Plan de Projet

Nos modèles par catégorie sont conçus pour décomposer chaque étape du processus d'approvisionnement en six phases, permettant aux utilisateurs de gérer et d'exécuter des projets durables de manière fluide.

Évaluation

• Consider this option if your company prints a significant portion of documents during internal evaluation or for filing purposes.

• Evaluate the current print spend to understand the percentage of physical print converted to e-documents - obtain printer usage statistics from IT.

• Evaluate your IT Infrastructure to understand the software requirements for cloud-based or premise-based document storage options and their compliance requirements.

Identification d'opportunités

Business:
Cost savings from reduced print spend related materials and improved efficiency by expediting information transfer using e-documents.

Sustainability:
Reduced paper consumption and waste ( i.e. chemical waste)
and the energy consumption by printers, which thereby reduces emissions.

Élaboration & exécution de stratégie

• Based on the assessment, strategize if the complete shift to e-documents is a viable option for your company's internal processes or would be better suited in installment steps.

• Align with your stakeholders, especially IT, Corporate Administration (Document management), and any other departments as deemed necessary.

• Structure a go-to-market and replacement strategy for existing printers.

Négociation et contrat avec les fournisseurs

• Negotiate with suppliers who you've purchased printers from on value-added elements such as disposal of printers, document conversion (if applicable), tracking end-of-life printer waste emissions.

Performance & gestion des fournisseurs

• Compare the performance of internal processes after the adoption of the e-document initiative with the earlier method.

• Use established supplier performance measures to track the reduction of paper usage by amount purchased as well as cost comparison of implementing efficient printer disposal, retrieve reusable parts from disposed of products, and software uptime

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